Информационная система (ИС) “Оперативный, племенной и бухгалтерский учет для свинокомплексов» предназначена для автоматизации бизнес процессов по учету на свинокомплексе хряков, свиноматок и поросят на откорме. ИС позволяет вести оперативные данные по местам нахождения животных, о физиологическом состоянии, производительности как племенного стада, так и откорма и т.д. На основании оперативных данных формируются данные бухгалтерского учета.
ИС состоит из двух подсистем: «Оперативный и племенной учет для свинокомплексов» и «Бухгалтерский учет для свинокомплексов».
Подсистема «Бухгалтерский учет для свинокомплексов» в своей основе базируется на типовой конфигурации фирмы 1С «Бухгалтерский учет». Такой подход позволяет Заказчику избежать дополнительных затрат на адаптацию программного продукта при изменении бухгалтерского и налогового законодательства. Введение в типовую конфигурацию дополнительных справочников, документов и отчетов позволили реализовать производственно-отраслевой учет для отрасли «промышленное свиноводство».
Подсистема учитывает особенности холдинговой организации производства свинины заключающиеся в том, что в рамках одного юридического лица объединяются свинокомплексы, находящиеся на значительных расстояниях друг от друга. В связи с этим, работа с бухгалтерскими документами производится как в центральном офисе, так и на местах.
Ниже перечислены документы и отчеты, обеспечивающие производственно-отраслевой учет:
• Поступление животных; Реализация животных;
• Перемещение животных;
• Приплод / привес животных;
• Оприходование продукции свиноводства;
• Перемещение готовой продукции;
• Документы закрытия счетов 23, 25, 26, 29, 20, 40;
• Калькуляция себестоимости животноводства;
• Адаптация типового плана счетов под специфику отрасли;
• Адаптация типовых документов под отраслевой план счетов;
• Приходный ордер (М4); Товарная накладная (ТОРГ 12);
• Акт на выбытие животных (СП-54);
• Акт на перевод животных из группы в группу ( СП-47);
• Ведомость взвешивания (СП-43);
• Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18);
• Накладная на внутреннее перемещение готовой продукции;
• Ведомость движение животных;
• Расчет определения прироста живой массы (СП-44);
• Отчет о движения поголовья за период (СП-51);
• Сводная ведомость движения животных.
Подсистема «Оперативный и племенной учет для свинокомплексов» разработана как модуль, встроенный в подсистему «Бухгалтерский учет для свинокомплексов». Также предоставляется возможность автономной работы подсистемы. В Системе предусмотрен специальный набор прав и специальный интерфейс для пользователей Подсистемы.
Подсистема «Оперативный и племенной учет для свинокомплексов» обеспечивает учет основного стада как в разрезе каждого животного, так и стада на откорме в целом по местам содержания.
В Подсистеме разработан механизм ввода данных о следующих событиях:
o Ввод животного в стадо; Осеменение; Проверка супоросности
o Выбытие животного (реализация, падеж, перевод на откорм)
o Отъем поросят (перевод на доращивание);
o Отъем ремонтных поросят;
o Перевод в основное стадо;
o Обслуживание хряков; Ввод поросят (поступление на доращивание из вне)
o Перевод поросят на откорм (из доращивания)
o Выбытие поросят (реализация, падеж)
o Привес животных (один документ для всех типов животных)
o Приход кормов; Кормление животных; Прочий расход кормов
o Приход СЗЖ (средств защиты животных)
o Учет больных/здоровых; Ветеринарные мероприятия животных Прочий расход СЗЖ
На основании введенных данных система позволяет получать отчеты:
Учет поголовья:
o «Лист Опороса / Farrowing house sheet».
o «Отчет по ферме / Farm list».
o «Отчет о плодовитости / Fertility chart».
o «Зона Воспроизводства».
o «Отчет по воспроизводству».
o «Карточка животного».
Ветеринарное обслуживание:
o «Отчет о ветеринарном обслуживании животных»
o «Анализ заболеваний животных»
Племенной учет:
o «Карточка племенной матки»
o «Карточка племенного хряка»
o «Карточка учета продуктивности свиноматки»
o «Карточка учета продуктивности хряка»
Анализ и контроль производственной деятельности:
o «Контрольный лист».
o «План работ зоотехника»
Учет основных затрат:
o «Отчет по кормам»
o «Отчет по СЗЖ» и др.
Разработчики постоянно работают над усовершенствованием Системы. Для обеспечения поддержки пользователей предусмотрен режим телефонных консультаций и режим общения в реальном времени через Интернет. Зарегистрированные пользователи находятся на гарантийном сопровождении.